Contoh Surat Penawaran Barang dan Jasa yang Baik dan Benar

JAKARTA, iNews.id - Berikut ini contoh surat penawaran barang dan jasa yang baik dan benar. Surat penawaran merupakan surat resmi yang dibuat untuk memperkenalkan atau menawarkan barang atau jasa.

Selin untuk menawarkan barang dan jasa kepada masyarakat, surat penawaran juga berfungsi untuk meningkatkan pemasaran barang atau jasa.

Surat penawaran terdiri atas beberapa jenis, yakni surat penawaran barang, kerjasama, jasa, negosiasi dan harga.
Jika kamu ingin menulis surat penawaran, berikut contoh surat penawaran beserta unsur-unsur yang harus ada di dalamnya.

Contoh Surat Penawaran

Sebelum mulai membahas mengenai contoh surat penawaran, kamu perlu memahami struktur surat penawaran yang baik dan benar. Berikut ini unsur-unsur yang harus ada dalam surat penawaran:

- Kop surat perusahaan
- Nama kota dan tanggal surat diterbitkan
- Nomor surat, urutan nomor surat keluar dari perusahaan
- Lampiran, biasanya lampiran detail barang atau jasa dan harganya
- Perihal, isi inti dari surat
- Tujuan, yaitu pihak atau perusahaan yang dituju
- Salam pembuka, sapaan pembuka yang resmi dan formal
- Isi surat, berisi inti dari penawaran yang diberikan
- Salam penutup, berisi salah penutup dan harapan agar perusahaan dapat menindaklanjuti surat tersebut
- Nama dan tanda tangan, dari pimpinan perusahaan atau pejabat yang ditunjuk
- Stempel, dibuat pada area tanda tangan

Berikutnya, kamu bisa menyimak contoh surat penawaran barang dan jasa berikut ini.

Contoh surat penawaran barang

PT Satu Tujuan
Jalan Mangga No 44
Jakarta Selatan

Jakarta, 25 Juli 2020

Nomor : 19/ASS/VI/2020
Hal : Penawaran Barang
Lampiran : 1 lembar brosur
 
Kepada
Manager PT Jaya
Jl. Manggis No 9, Bandung

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan diri dari perusahaan PT Satu Tujuan  yang bergerak di bidang distributor peralatan kantor. 

Dari informasi yang kami peroleh, PT Jaya merupakan perusahaan properti yang sedang berkembang di kawasan Bali dan akan membuka beberapa unit pemasaran di Bandung. 

Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan produk berupa barang peralatan kantor untuk mendukung operasional PT Jaya. Di surat ini, kami melampirkan daftar produk peralatan kantor beserta harganya untuk dipertimbangkan. 

Jika perusahaan Anda tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk yang kami tawarkan, mohon menghubungi di nomor telepon 021-1234567 atau 081234567. 

Perlu diketahui bahwa kami juga menyediakan layanan berupa pengantaran produk dengan biaya kirim gratis. Bahkan, kami menawarkan harga khusus jika perusahaan Anda melakukan pembelian dalam jumlah tertentu.

Harapan kami, kerjasama yang saling menguntungkan dapat terjalin antara dua perusahaan ini. Untuk informasi lebih lanjut, kami siap untuk menyampaikan presentasi yang lebih lengkap. 

Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami, 

PT Satu Tujuan 

Shintya
Marketing Manager

Contoh surat penawaran jasa

TEKNIK MESIN
PERBAIKAN, PEMASANGAN, DAN PERAWATAN
Jalan Buah Delima
Jakarta, Hp: 0877777777 

Jakarta, 8 Agustus 2022 

NO: 2/2018

HAL: Penawaran Jasa Service 

Kepada Yth,
Bapak Aminuddin
Manajer Hotel Indah
Surabaya
 

Dengan hormat,

Bersama dengan proposal ini, kami menawarkan kerjasama untuk service dan maintenance AC di tempat yang Bapak/ibu pimpin, baik untuk pemasangan AC baru. Pihak kami menyediakan seluruh peralatan dan jasa yang dibutuhkan. Kami akan memberitahukan laporan setiap bulan kepada pihak Building Management Anda. 

Keuntungan dengan adanya kerja sama service dan maintenance ini adalah hotel Anda akan terasa lebih nyaman karena kondisi ruangan diatur oleh AC yang bersih dan terawat secara profesional. Selain itu, listrik di hotel menjadi lebih hemat energi karena pencucian yang dilakukan berkala. 

Demikian proposal penawaran, perbaikan, dan perawatan AC (Air Conditioner) ini kami buat, atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
 

Hormat Kami, 

Rahman Syahroni

Contoh Surat Penawaran Harga

PT Tunggal Jaya
Jl. merpati Nomor 11 Semarang
Telepon dan Fax (0274) 575689

Yogyakarta, 20 Desember 2019
Nomor : 7/BT/VI/2019
Lampiran : –
Hal : Penawaran Harga

Kepada Yth. Bpk. Anton (pemilik Toko Sumber Makmur)
Jl. Kartini No. 16, Jakarta

Dengan hormat,
Kami dari PT Tunggal Jaya bermaksud menawarkan produk kepada Bapak Anton selaku pemilik Toko Sumber Makmur. Penawaran menarik tersebut khusus kami berikan dalam rangka peluncuran jenis produk terbaru. Berikut daftar harga yang kami tawarkan:

- TV LED 32 inch dengan merek Samsung seharga Rp2.200.000
- Laptop Acer 14 inch dengan merek Acer seharga Rp3.700.000
- Speaker dengan merek Polytron seharga Rp1.400.000
- AC dengan merek LG seharga Rp3.500.000.

Jika berminat pada produk dengan harga yang kami tawarkan tersebut, ada beberapa metode pembayaran yang dapat dilakukan untuk menyelesaikan transaksi, yaitu:

- Pembayaran dengan cash pada saat barang diantar ke toko
- Pembayaran dengan kartu kredit (BCA dan Mandiri)
- Pembayaran dengan cicilan sebanyak 4 kali dan DP sebesar 50% dari harga barang.

Demikian surat penawaran harga ini kami sampaikan dengan harapan bahwa Bapak berminat pada produk yang ditawarkan. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.

Direktur Utama

PT Tunggal Jaya
TTD
Fahri

Nah, itulah beberapa contoh surat penawaran yang baik dan benar. Semoga bermanfaat.

Editor: Komaruddin Bagja